Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Gestion, vous assurez la coordination administrative des opérations et êtes le pilier administratif des chantiers, en collaboration avec l'encadrement travaux. Vos principales missions : - Réaliser les démarches administratives d'ouverture des chantiers, - Suivi de la validité des documents (Kbis, URSSAF, attestations fiscales ) - Gérer les dossiers sous-traitants : les demandes de pièces administratives, la rédaction des contrats de sous-traitance, les demandes d'agréments, les relances de documents manquants, - Gestion des OS et avenants ; courrier de réponse, suivi des signatures - Diffuser les documents d'exécution des travaux auprès des différents intervenants - Suivre l'ensemble des documents administratifs et techniques - Effectuer l'accueil physique et téléphonique en agence et gestion du courrier - Centralise les contrats de fournitures (matériel et matériaux)
Pourquoi nous rejoindre ? - Intégrer une équipe soudée, animée par un excellent état d'esprit. - Une équipe dynamique et collaborative. - Vous rejoignez un groupe solide et structuré, qui valorise les parcours, la montée en compétences et l'évolution interne. - Profitez de nos avantages attractifs : remboursement à 100% de votre titre de transport, titres restaurant, intéressement et participation, 13? mois.
Le profil recherché
Vous avez une expérience à minima 4 ans d'expérience dans un poste similaire au sein d'une entreprise de BTP. Vous êtes organisé, fiable, autonome, aimez travailler au coeur de l'opérationnel et vous savez jongler entre plusieurs dossiers à la fois. À l'aise avec les outils bureautiques. Votre sens du service, votre rigueur et votre capacité à anticiper font de vous un véritable partenaire pour les équipes travaux. Ce poste est fait pour vous ! Postulez !
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Bienvenue chez FAYAT BATIMENT
Cari Méd, agence de la Division Fayat Bâtiment, recherche sa future Assistante travaux Bâtiment H/F.Le poste est basé à Marseille - l'Estaque (13), et il est à pourvoir en CDI à compter de janvier 2026. Ancrée localement et proche de ses clients, l'agence Cari Méd est reconnue pour son expertise technique sur des projets variés : logements, tertiaire, réhabilitation, bâtiments publics et opérations architecturales ambitieuses.L'agence compte une soixantaine de collaborateurs passionnés et engagés et réalise plus de 30 millions d'euros de chiffre d'affaires.