Les missions du poste
LE GROUPE BOVIS RECRUTE.
En France et à l'étranger, le Groupe BOVIS est un acteur majeur de la manutention d'œuvres d'art. Stockage, installation, manutention, nous disposons d'un savoir-faire unique dans ce domaine.
Depuis 1977, notre filière œuvres d'art compte de nombreux et prestigieux clients à son actif. Nous sommes soucieux de maintenir un niveau d'excellence sur tous les chantiers qui nous sont confiés. Pour le Groupe BOVIS, chaque œuvre d'art possède une valeur inestimable.
Les particularités de nos métiers et celles des matériaux que nous manipulons vont de paires. C'est pourquoi nos agents de terrain sont dotés d'une polyvalence et d'un savoir-faire unique.
Le Groupe BOVIS en quelques chiffres, c'est 40 agences locales, 1 600 compagnons, plus de 850 véhicules adaptés, 302 000 m² de stockage, du personnel spécialisé, formé sur le terrain dans la tradition du compagnonnage, du matériel de manutention de dernière génération ainsi que des certifications qualité, sécurité et environnement.
Dans le cadre de son développement, notre filière dédiée aux œuvres d'art basée à MARENNES (69) recherche un(e) Coordinateur(trice) d'Œuvres d'art en contrat à durée indéterminée.
Vos missions seront les suivantes :
Contacter l'ensemble des prêteurs d'œuvres d'Art
Gérer les formalités administratives et douanières liées à la circulation des œuvres
Gérer l'organisation du planning
Gérer les commandes de caisses
Contacter les partenaires internationaux et gérer les échanges administratifs les concernant (devis, bon de commande.)
Planifier les collectages et les transports des œuvres
Assurer la gestion des convoyeurs
Créer les documents de transport plan de tournés, liste de colisage, bon d'enlèvement, livraison, bon d'intervention)
Fournir aux organisateurs d'expositions les informations techniques réclamées (listes de colisage, planning, etc)
Suivre l'aspect financier du dossier en coordination avec le chargé d'affaire
Profil recherché :
- Connaissance des modes opératoires spécifiques à la gestion d'œuvres d'art OU connaissance des procédures douanières, fret aérien, DST.
- Expérience réussie sur un poste similaire
- Connaissance des outils informatiques
- Préconisation de conditionnement
- Anglais B2 oral/écrit
Poste à pourvoir dès que possible.
Primes + tickets restaurant.
Merci de nous adresser votre candidature (CV et lettre de motivation sous format PDF) à l'adresse suivante : recrutement@bovis.fr
Le profil recherché
Experience: 4 An(s)
Compétences: Règles de sécurité,Elaborer et planifier un programme de production, d'exploitation,Organiser le travail d'une équipe,Préparer du matériel en prévision d'un travail
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.