Postée il y a 16 jours
En tant que Assistant Travaux H/F/X de notre agence de Croissy-Beaubourg, vous êtes en charge de toute la gestion administrative de l’activité commerciale des chantiers de l’établissement du devis à la phase de réception des travaux.
Vous assurez également des missions ponctuelles liées aux services généraux de l’agence.
Vos missions principales seront les suivantes :
Gestion des demandes clients entrantes et création des affaires dans l'ERP Sage X3
Suivi et envoi des devis en lien avec la force commerciale, relances clients et chargés d'affaires
Revue de contrat, vérification des conditions financières et émission des accusés de réception de commande
Planification des interventions des collaborateurs et supervision des plannings sur X3 et PRAXEDO
Suivi de l'avancement des chantiers et préparation des données pour les réunions de suivi
Facturation des acomptes et situations de travaux, suivi des encaissements
Gestion des relances de paiement jusqu'au passage en contentieux
Vérification de la conformité des données dans X3 et PRAXEDO à chaque étape de l'affaire
Commande et gestion des stocks de fournitures, gestion du courrier
Rigoureux(se), polyvalent(e) et réactif(ve), vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment Word et Excel ainsi qu’un ERP.
En lien permanent avec les services internes, les clients et fournisseurs, vous appréciez le travail en équipe.
Pourquoi nous rejoindre ?
Titres restaurant
Prime de cooptation
Mutuelle attractive
Télétravail
Évolutions internes possibles
N’attendez plus, postulez !
Le Groupe VITACLIM, 252 collaborateurs, 40M d'€, spécialisé dans le génie climatique et énergétique, s'inscrit comme le leader du marché auprès du secteur tertiaire et habitat. Nous proposons des solutions personnalisées combinant climatisation, chauffage, désenfumage, eau chaude sanitaire et ventilation.
Afin de poursuivre notre développement, nous recherchons un Assistant Travaux H/F/X en CDI pour notre agence de Croissy-Beaubourg (77183).