L'agence R2T Bâtiment Chelles, acteur du recrutement en intérim, recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT TRAVAUX BTP F/H
Missions :
Gestion administrative des opérations et suivi des chantiers - Participer à la réponse aux appels d'offres - Assurer la gestion administrative des marchés : commandes, avenants, pièces marché et cautions - Participer à l'ouverture administrative des chantiers - Renseigner la partie administrative des PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) - Assurer le suivi administratif des dossiers chantiers et la mise à jour des tableaux de suivi - Effectuer le suivi du pupitre et des commentaires liés aux opérations - Préparer les éléments nécessaires à l'envoi du DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés) - Gérer la facturation clients et assurer les relances si nécessaire
Gestion de la sous-traitance - Rédiger les contrats de sous-traitance et les documents associés (DC4) - Collecter et vérifier les pièces administratives des sous-traitants - Mettre à jour le tableau de suivi des sous-traitants et des documents réglementaires
Profil : Bac à Bac +2 dans un domaine administratif ou BTP Une expérience dans le BTP ou la gestion de chantiers est souvent appréciée. Vous êtes polyvalent, organisé et à l'aise avec les outils bureautiques. Vous avez un bon sens du relationnel et aimez la diversité des tâches.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.