Rattaché(e) au Chef de projet et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont : Accueil téléphonique et physique des visiteurs sur le site Assister l'ensemble de l'équipe projet : Produire les documents administratifs nécessaires au bon déroulement du projet (attestations, situations, demande d'agréments, courriers, ) Gestion des contrats de sous-traitance Vérification de l'Autorisation de Sous-Traiter (AST) Établissement des contrats de sous traitance et avenants Gestion des agréments des sous-traitants Vérification sur Attestation Légale de la mise à jour des documents administratifs de chaque sous-traitant Vérification de la santé financière du sous-traitant via Service juridique Établissement des cautions bancaires des sous-traitants Assurer le suivi des tableaux de reporting mis en place par la cellule Marché Gestion de la signature du contrat de ST et pièces marché Préparer les dossiers d'agrément des sous-traitants Organiser, classer et exploiter l'ensemble ou une partie des informations du service (version papier et par scan via VDoc) Gestion du courrier (réception, envoi), Produire des documents de présentation/CR/Board Mensuel/ect (type Power Point, Excel, ) Organiser les réunions internes et externes Gérer les déplacements éventuels (achat billets d'avion, trains, réservation d'hôtel ) Commander les fournitures de bureaux Proposition d'amélioration de l'aménagement des bureaux et de la gestion administrative Organisation d'évènements pour l'équipe projet Archivage
Management et communication : Animer la relation avec les représentants des sociétés sous-traitantes au quotidien Communiquer efficacement avec ses collègues et sa hiérarchie : Assurer un reporting régulier auprès de sa hiérarchie ; Travailler en collaboration étroite avec les équipes travaux et contrôleur de gestion ; Participer à une bonne diffusion de l'information montante et descendante ;
Le profil recherché
Expérience d'au moins 4/5 ans dans un domaine similaire assistant travaux chantier
Connaissance du secteur du bâtiment
Maitriser le système d'exploitation Windows (Word, Excel, Powerpoint)
Sens du service, nous recherchons une personne proactive avec un bon relationnel et un fort esprit d'équipe
Sens du détail et de l'excellence dans la production de documents
Fait preuve de rigueur et organisation, tout en conservant une certaine agilité
Relationnel et écoute
Adaptabilité
Polyvalence
Curiosité Rémunération : 35 à 40 K€ sur 12 mois Tickets Restaurant : 17euros Poste à pourvoir immédiatement
Bienvenue chez Sinclair Ressources
Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI. Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 300 collaborateurs située à Paris, accès Ligne 1, un(e) Assistante Travaux H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois pour un accroissement temporaire d'activité.