Dans le cadre d'un chantier de génie civil, nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux / Assistant(e) de chantier pour accompagner les équipes dans la gestion administrative quotidienne du chantier.
Vos missions principales :
Rattaché(e) à l'équipe travaux, vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Rédaction et mise en forme de courriers et de notes
- Classement et archivage de documents (SharePoint)
- Préparation des dossiers de demandes d'agrément des sous-traitants
- Préparation et suivi des contrats de sous-traitance (DocuSign)
- Suivi administratif des sous-traitants (tableaux Excel)
- Gestion des commandes de fournitures de bureau
- Interface administrative avec le siège des entités du groupement
- Saisie des pointages des ouvriers (logiciel E-temptation - formation assurée)
- Gestion des demandes d'intérim (Directskills - formation assurée)
- Utilisation du logiciel de suivi de chantier NOVADE (formation assurée)
Le profil recherché
Formation ou expérience en assistanat administratif / assistanat travaux / assistanat BTP
À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
Bon relationnel et sens du service
Une première expérience sur chantier est un plus, mais non obligatoire