Rattaché(e) à l'agence, vous intervenez en support des équipes travaux avec un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi des interventions :
Gestion des bons de commande & suivi des interventions
Saisie et traitement des bons de commande (marchés publics) Suivi administratif des interventions (maintenance, dépannage, travaux) Mise à jour des dossiers dans l'ERP Coordination avec les équipes terrain
Suivi administratif chantier
Suivi des dossiers clients (collectivités, bailleurs sociaux) Gestion et classement des documents administratifs Suivi des plannings d'interventions Appui à la facturation
Gestion des heures & reporting
Saisie des heures des équipes terrain Suivi des pointages et remontées d'informations Reporting auprès de la direction
Interface interne & organisation
Coordination avec les conducteurs de travaux et techniciens Communication avec les services supports Participation à l'organisation quotidienne de l'agence
Le profil recherché
Expérience significative en assistanat travaux dans le bâtiment Une expérience en métallerie / serrurerie ou maintenance est un plus Bonne connaissance des marchés publics et gestion de bons de commande exigée Maîtrise des outils bureautiques et ERP Rigueur, organisation et sens des priorités Réactivité et capacité à gérer les urgences Bon relationnel et esprit d'équipe Vous vous reconnaissez ? Rejoignez nous !
Nous sommes signataire de la « Charte de la Diversité ».
Nous valorisons l'accessibilité de nos offres à tous profils et véhiculons avec force les valeurs d'égalité, d'équité et de diversité dans nos procédures de recrutement.
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Bienvenue chez Sopratec
L'agence Sopratec Cergy recrute pour l'un de ses clients, une filiale spécialisée en métallerie / serrurerie intervenant principalement sur des marchés publics, un(e) Assistant(e) Travaux (H/F) .