Les missions du poste
MADIC recrute un(e) assistant(e) de travaux sur le site de Saint Bonnet de Mûre.
Missions principales :
Saisie et enregistrement des devis et commandes clients.
Établissement de la facturation clients et fournisseurs.
Saisie des commandes fournisseurs dans l'outil informatique dédié.
Mise à jour et suivi des comptes chantier.
Gestion des appels et demandes clients, ainsi que du courrier.
Élaboration de tableaux de bord et suivi administratif du personnel.
Profil recherché :
Compétences :
Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, etc.).
Connaissance des outils de gestion administrative (un plus).
Qualités :
Rigueur, précision et organisation.
Autonomie et capacité à travailler en équipe.
Bonnes compétences relationnelles et rédactionnelles.
Vous bénéficiez de la Mutuelle et Prévoyance d'entreprise, 11 RTT.
Ce poste est à pourvoir en CDI.
La rémunération sera à définir en fonction de votre profil et expérience.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Droit commercial,Droit du travail,Normes rédactionnelles,Règles d'affranchissement du courrier,Modalités d'accueil,Techniques de prise de notes,Techniques de saisie avec dictaphone,Sténographie,Titre professionnel secrétaire assistant,Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Réaliser des opérations comptables,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Réaliser la gestion administrative du personnel,Assurer la gestion administrative d'une activité,Saisir des documents juridiques,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Coordonner l'activité d'une équipe,Archiver des dossiers et documents de référence
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Réparation de machines et équipements mécaniques