Le Cercle Intérimaire, cabinet de recrutement spécialisé en Génie climatique et BTP, recherche un(e) Assistant(e) Travaux et Maintenance pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur du bâtiment ! Pourquoi nous rejoindre ? Un accompagnement personnalisé tout au long de votre mission Des opportunités de missions régulières et adaptées à votre profil Une équipe à l'écoute pour vous aider à évoluer.
Vos missions : -Nous recherchons un profil opérationnel capable de prendre en charge la gestion administrative et financière liée à nos chantiers et contrats de maintenance. Voici les critères essentiels pour ce poste :
1. Compétences administratives et techniques (BTP) : - Maîtrise du montage des dossiers d'appels d'offres et d'agrément - Capacité à établir les pièces contractuelles et administratives : DC2, DC4, ainsi que les documents de fin de chantier (DOE) et de sécurité (PPSPS) - Suivi rigoureux des tableaux de bord : chiffrage, ordres de service (OS) et procès-verbaux (PV) 2. Gestion de la maintenance et planification : - Expérience dans la gestion de plannings techniques (intervenants ou techniciens) - Aisance dans la relation clients et fournisseurs (accueil, gestion des réclamations et litiges) - Gestion des commandes de fournitures et suivi logistique des commandes techniques 3. Gestion financière et outils : - Maîtrise du cycle de facturation (devis, factures, avoirs) et relances de paiement - Pratique des rapprochements bancaires et de l'enregistrement des pièces comptables 4. Logiciels souhaités : Maîtrise impérative du Pack Office et connaissance de logiciels de gestion BTP tels que EBP - Le poste nécessite une personne rigoureuse, autonome et capable de s'intégrer rapidement dans une équipe technique. Le permis B est indispensable pour la mobilité sur notre secteur.