Rattaché(e) à l'agence, vous intervenez en support des équipes travaux avec un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi des interventions :
Gestion des bons de commande & suivi des interventions
Saisie et traitement des bons de commande (marchés publics) Suivi administratif des interventions (maintenance, dépannage, travaux) Mise à jour des dossiers dans l'ERP Coordination avec les équipes terrain
Suivi administratif chantier
Suivi des dossiers clients (collectivités, bailleurs sociaux...) Gestion et classement des documents administratifs Suivi des plannings d'interventions Appui à la facturation
Gestion des heures & reporting
Saisie des heures des équipes terrain Suivi des pointages et remontées d'informations Reporting auprès de la direction
Interface interne & organisation
Coordination avec les conducteurs de travaux et techniciens Communication avec les services supports Participation à l'organisation quotidienne de l'agence