Postée il y a 2 jours
Missions :
Gestion administrative de l’agence Travaux
Rédaction et mise en page de courriers, supports, comptes rendus et devis
Suivi du parc véhicule de l’agence
Gestion de la communication interne
Gestion du planning du service travaux et des déplacements
Gestion et suivi du matériel
Validation des heures des chargés d’affaires et techniciens
Gestion des fournitures administratives
Suivi du tableau de bord MASE
Suivi des actions sécurité
Gestion des PPSPS et PDP en relation avec les chargés d’affaires
Management des visites de sécurité avec les pilotes
Accueil sécurité des nouveaux collaborateurs
Commande de vêtements de travail, EPI et outillage
Suivi certification HSE (MASE)
Participations aux causeries sécurité
Activité projet
Création des BT par technicien et par projet
Rédaction et suivi des commandes avec les chargés d’affaires
Réception des commandes
Rédaction des demandes d’agrément et mise à jour des dossiers, suivi des contrats de sous-traitance et SAT
Confection et impression des DOE
Activité service
Ouverture et fermeture des bons de travail (BT)
Création et suivi des commandes d’achats
Demande de création interne des clients et fournisseurs (Provigis)
Réception, suivi de la facturation fournisseur, gestion des litiges
Facturation des missions
Renouvellement et facturation des contrats de maintenance
Gestion des impayés clients : relance et suivi
Suivi des coefficients
Gestion administrative des fluides
Suivi administratif du personnel
Vérification et validation des heures et notes de frais
Déclaration des accidents de travail – suivi des arrêts
Accueil et formation administrative des nouveaux arrivants
Suivi des congés, récupérations des collaborateurs
Suivi des heures
Gestion et suivi des intérimaires
Assistanat du responsable d’agence
Suivi des données financières de l’agence
(CA, impayés, sous-garantie, marge, facturation, frais fixes..)
Organisation de réunions, d’évènements internes
Profil :
Savoir-être : Capacité d’organisation et d’anticipation – – Disponible - Qualité relationnelle
Savoir-faire : Capacité rédactionnelle, Bonne maîtrise informatique
À propos de Clauger
Clauger est un groupe industriel familial spécialisé dans le froid industriel et le traitement d’air, engagé aux côtés de ses clients pour concevoir des solutions durables et performantes.
Au cœur de notre organisation, le pôle industriel joue un rôle clé dans la réussite de nos projets et la satisfaction de nos clients.