Dans le cadre du développement de son activité, notre client, acteur reconnu du contractant général en conception-réalisation, recherche un(e) Assistant(e) Technique pour accompagner ses équipes projets au sein d'une agence en Île-de-France.
Ce poste occupe une place centrale dans le fonctionnement de l'agence et intervient en appui direct des chefs de projet sur le suivi administratif, technique et organisationnel des opérations.
Vos missions
Au quotidien, vous accompagnez les équipes projets dans le bon déroulement administratif des chantiers et des dossiers en cours.
À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
Assistance technique aux opérations
Suivre les démarches administratives liées aux chantiers
Gérer les constats d'affichage et les documents associés
Préparer et envoyer les déclarations préalables et les DICT
Assister les équipes dans la consultation des entreprises
Collecter, vérifier et classer les documents administratifs des intervenants sur chantier
Participer à l'établissement et au suivi des pièces contractuelles : marchés, commandes, ordres de service, avenants, agréments de sous-traitants, procès-verbaux, etc.
Assurer le suivi administratif de la facturation clients et fournisseurs
Préparer les DOE
Participer à la préparation des OPR et OPL
Accompagner les chefs de projet dans le suivi administratif jusqu'au parfait achèvement
Organisation quotidienne de l'agence
Gérer le courrier entrant et sortant
Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de l'agence
Veiller à la bonne tenue et à la complétude des dossiers
Réaliser le classement et l'archivage documentaire
Garantir le respect des procédures internes et la mise à jour des bases documentaires
Appui transversal
Apporter un soutien ponctuel au directeur d'agence sur certains sujets administratifs et organisationnels
Assurer le lien avec les partenaires, clients et services internes
Participer à la fluidité du fonctionnement global de l'agence
Le profil recherché
Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire, idéalement dans l'univers du BTP, de la construction, du contractant général, de la maîtrise d'oeuvre ou d'un environnement projets/chantiers.
Nous recherchons avant tout une personne :
rigoureuse
organisée
réactive
capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle
à l'aise avec les procédures et le suivi documentaire
dotée d'un bon relationnel
fiable et impliquée dans son travail
Une bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Une connaissance de l'environnement chantier et des documents administratifs liés aux opérations de travaux sera fortement appréciée.
Bienvenue chez Wesearch
Wesearch est un cabinet de chasse de têtes spécialisé dans les métiers de l'Immobilier, Construction, Energies, IT et Marketing.