Vous évoluerez au sein d'une équipe technique impliquée, en lien direct avec les conducteurs de travaux et les partenaires externes.
Au quotidien, vous veillez à la bonne circulation de l'information, à la conformité des documents et à la planification des interventions. Vous êtes le point central entre le terrain, le bureau et les interlocuteurs administratifs.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Préparer et suivre les dossiers administratifs des chantiers - Gérer les commandes de fournitures et le suivi des livraisons - Mettre à jour les plannings et informer les équipes des ajustements - Vérifier les devis, factures et situations de travaux - Organiser les réunions de chantier et rédiger les comptes rendus - Assurer le suivi des sous-traitants et la conformité documentaire - Archiver les documents de fin de chantier selon les procédures internes
Vous utiliserez les outils bureautiques courants et des logiciels de gestion de chantier. Vous interviendrez dans un environnement où la précision et la réactivité sont essentielles.
Nous recherchons une personne organisée, fiable et dotée d'un bon sens du service. Votre aisance relationnelle vous permet de collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés, internes comme externes
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - gestion administrative de chantiers
Compétences: Planifier des opérations de chantier,Maîtrise logiciels de suivi de projet,Bonne capacité à prioriser les tâches, Rédaction claire et précise des comptes rendus,Bonne capacité à respecter les délais, Maîtrise des outils bureautiques , Rédaction claire et précise des documents
Qualification: Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.