Les missions du poste
Notre agence d' architecture recrute pour son agence de Clermont Ferrand un(e) Secrétaire Assistant(e) Travaux.
***Vous avez une expérience significative en agence d'architecture / bureau d'études / BTP.***
Descriptif du poste :
. Secrétariat courant : standard téléphonique, courrier, mail, archivage,
. Le suivi administratif des marchés de travaux (Marchés publics phase chantier),
. La préparation des pièces administratives (OS, avenants, DC4),
. Le suivi des situations de travaux (Chorus),
. La mise à jour des tableaux de suivi financier des opérations,
. Le classement, l'archivage et l'organisation documentaire des projets,
. La mise en page et optimisation des images du book de références (Photoshop).
Vous travaillerez à l'agence située au centre-ville de Clermont Ferrand MERCREDI/JEUDI ET VENDREDI /temps partiel
Formation :
BAC + 2 (BTS ou DUT ou équivalent). Expérience significative en agence d'architecture / bureau d'études / BTP.
Qualités requises :
Maîtrise des outils bureautiques sous environnement Windows (Excel indispensable) / Connaissance de la plateforme CHORUS / Aisance des chiffres, organisation, autonomie, réactivité, implication, bon sens relationnel.
Type de contrat : Mi-temps.
Envoyer CV et Lettre de motivation.
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Le profil recherché
Experience: 4 An(s) - cabinet architecture/bureau d'étude
Compétences: Suivi de dossiers techniques,Techniques de paiement et de facturation,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures d'appels d'offres,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,BTS assistance technique d'ingénieur,Faciliter la collaboration entre les équipes techniques,Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple),Coordonner les réponses aux appels d'offres,Renseigner des supports de suivi d'activité,Utiliser les outils numériques,Préparer les dossiers techniques pour les réunions,Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Suivre la comptabilité d'une structure,Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat,Imprimer des documents techniques,Optimiser les processus administratifs techniques,Classer des documents,Archiver des dossiers et documents de référence,Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données,pack office,chorus/DC4,marché public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités d'architecture