Assistant Travaux H/F
Groupe familial et international, présent dans plus de 100 pays, Schindler emploie près de 70 000 personnes qui construisent le succès de l'entreprise et participent à la production, au montage, à la maintenance et à la modernisation des solutions de mobilité.
Schindler compte 80 agences en France, dans les DROM-COM et en Afrique du Nord, et près de 3 000 collaborateurs. Ses équipes, son engagement fort en faveur du développement durable et ses innovations sont les piliers de la réussite de Schindler et lui permettent d'offrir à ses clients des produits et des services de qualité.
Votre poste :
Rattaché au Directeur d'Agence, votre activité principale est d'accompagner nos Conducteurs de Travaux :
A ce titre les principales missions sont les suivantes :
Gestion administrative :
- Accueil clients : téléphones, mails, courriers
- Participer au traitement documentaire des suivis de chantiers : demandes d'agréments des sous-traitants, dossiers d'appels d'offres, DOE, envoi des pièces contractuelles, etc
- Suivre les livraisons, réceptionner les ordres d'achats et demander les règlements auprès de la comptabilité-fournisseurs
- Emettre et envoyer les devis, commandes et factures aux clients selon les informations ou instructions
Organisation du quotidien :
- Assurer l'interface au quotidien de l'équipe : suivi des pointages
- Assurer l'interface des fournisseurs et sous-traitants : saisi et suivi des commandes, validation de l'avancement
- Soutien quotidien aux Conducteurs de Travaux
- Assurer une communication fluide avec les services transverses (magasin interne, maintenance)
Les compétences requises :
- Titulaire d'un diplôme de Bac +2/3 Assistant Administratif. Vous êtes dynamique, autonome, réactif, structuré
- A l'aise dans la communication, aisance au téléphone
- Une expérience de 5 ans dans le domaine industriel ou BTP, idéalement ascenseur à un poste équivalent serait un plus.
- Régularité dans l'application des process
- Maîtrise des outils informatiques et SAP