Assistante Travaux Agence H/F
Bureau d'Etudes :
- Constitution des dossiers de remises à Appels d'Offres, du téléchargement à l'envoi du dossier (rédaction, mise en forme),
- Constitution des dossiers en "conception/réalisation",
- Renseignement du tableau de suivi des appels d'offres,
- Dématérialisation des appels d'offres,
- Lancements des consultations aux sous-traitants (en soutien des ingénieurs BE).
Secrétariat courant :
- Accueil et standard téléphonique du service,
- Alimentation des différents reportings,
- Gestion du courrier, commande de fourniture, réservation de train/salle de réunion,
- Gestion de l'archivage des devis.
Poste basé au sein de la Direction Génie Civil Régions située à DARDILY (69).
#LI-SBGC
De formation Bac +2 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans, sur des fonctions similaires dans le secteur du BTP.
Une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, internet) et de la bureautique est requise.
Savoir lire un devis ainsi qu'une connaissance technique (GO, corps d'état), serait un plus.
Vos qualités rédactionnelles (e-mail, courrier) et relationnelles, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.