Rechercher
Assistant.e travaux bâtiment (H/F)
Vous rejoindrez une entreprise générale du bâtiment implantée depuis de nombreuses années dans la région toulousaine. Reconnue pour son expertise dans les travaux de gros œuvre et tous corps d'état, cette structure à taille humaine intervient sur des projets variés, allant des équipements publics aux bâtiments industriels, en passant par des logements et des bâtiments tertiaires. Nous recherchons pour rejoindre cette entreprise un.e Assistant.e travaux bâtiment.
Ce qui fait la différence :
- Une structure à taille humaine, valorisant la polyvalence et l'engagement.
- Une entreprise stable avec une ambiance collaborative et conviviale.
- Des avantages attractifs : tickets restaurant, participation aux résultats.
Missions et enjeux du poste :
En tant qu'Assistant.e Travaux Bâtiment, vous serez au cœur de l'organisation et de la coordination administrative des projets de construction. Vous aurez pour responsabilité de gérer l'accueil téléphonique et physique, d'assurer le traitement et le suivi des emails et courriers, et de veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs. Vous contribuerez également à la gestion des pointages horaires, des contrats intérimaires, et des registres du personnel, en veillant à ce que les informations soient parfaitement remontées pour validation.
Dans le cadre des projets, vous interviendrez sur la préparation et le montage des dossiers d'appels d'offres, ainsi que sur la gestion des documents nécessaires à l'ouverture et au suivi des chantiers, incluant les DOE, les contrats de sous-traitance et les comptes prorata. Vous serez également impliqué(e) dans le suivi des bons de livraison, des factures et des demandes d'avoirs, tout en veillant au classement et à l'archivage des dossiers en fin de chantier. Enfin, vous jouerez un rôle d'appui indispensable les Chefs de chantiers et conducteurs travaux, en assurant un suivi rigoureux et méthodique des tâches administratives liées aux projets en cours.
Conditions et avantages :
- Type de contrat : CDI, temps plein
- Statut : ETAM
- Rémunération fixe comprise entre 30K€ et 33K€ brut annuel, selon expérience
- Avantages : Tickets restaurant, participation aux résultats
Le profil recherché :
Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle. Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez travailler à la fois de manière autonome et en collaboration avec une équipe. Une expérience dans une entreprise du BTP ou dans un poste similaire est fortement appréciée.
Pour le processus de recrutement, vous échangerez dans un premier temps avec l'équipe Challenge avant de rencontrer votre futur employeur. Nous nous engageons à garantir la confidentialité de votre candidature et à faire preuve de réactivité dans le processus de recrutement.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Planifier des opérations de chantier,Apporter un appui technique aux équipes de chantier,Assurer l'interface avec les différentes parties prenantes du projet d'ouvrage (client, administration publique, bureau d'études, cabinets d'architectes, organismes de contrôle…),Communiquer auprès de ses clients internes et externes,Coordonner les réponses aux appels d'offres,Organiser l'accueil du personnel sur le chantier, la relation avec les représentants du personnel et les interventions en cas d'incidents ou d'accidents
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Ce qui fait la différence :
- Une structure à taille humaine, valorisant la polyvalence et l'engagement.
- Une entreprise stable avec une ambiance collaborative et conviviale.
- Des avantages attractifs : tickets restaurant, participation aux résultats.
Missions et enjeux du poste :
En tant qu'Assistant.e Travaux Bâtiment, vous serez au cœur de l'organisation et de la coordination administrative des projets de construction. Vous aurez pour responsabilité de gérer l'accueil téléphonique et physique, d'assurer le traitement et le suivi des emails et courriers, et de veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs. Vous contribuerez également à la gestion des pointages horaires, des contrats intérimaires, et des registres du personnel, en veillant à ce que les informations soient parfaitement remontées pour validation.
Dans le cadre des projets, vous interviendrez sur la préparation et le montage des dossiers d'appels d'offres, ainsi que sur la gestion des documents nécessaires à l'ouverture et au suivi des chantiers, incluant les DOE, les contrats de sous-traitance et les comptes prorata. Vous serez également impliqué(e) dans le suivi des bons de livraison, des factures et des demandes d'avoirs, tout en veillant au classement et à l'archivage des dossiers en fin de chantier. Enfin, vous jouerez un rôle d'appui indispensable les Chefs de chantiers et conducteurs travaux, en assurant un suivi rigoureux et méthodique des tâches administratives liées aux projets en cours.
Conditions et avantages :
- Type de contrat : CDI, temps plein
- Statut : ETAM
- Rémunération fixe comprise entre 30K€ et 33K€ brut annuel, selon expérience
- Avantages : Tickets restaurant, participation aux résultats
Le profil recherché :
Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle. Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez travailler à la fois de manière autonome et en collaboration avec une équipe. Une expérience dans une entreprise du BTP ou dans un poste similaire est fortement appréciée.
Pour le processus de recrutement, vous échangerez dans un premier temps avec l'équipe Challenge avant de rencontrer votre futur employeur. Nous nous engageons à garantir la confidentialité de votre candidature et à faire preuve de réactivité dans le processus de recrutement.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Planifier des opérations de chantier,Apporter un appui technique aux équipes de chantier,Assurer l'interface avec les différentes parties prenantes du projet d'ouvrage (client, administration publique, bureau d'études, cabinets d'architectes, organismes de contrôle…),Communiquer auprès de ses clients internes et externes,Coordonner les réponses aux appels d'offres,Organiser l'accueil du personnel sur le chantier, la relation avec les représentants du personnel et les interventions en cas d'incidents ou d'accidents
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Publiée le 02/01/2025
