Assistant Travaux - D H/F
INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.
Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le secteur d'activité des travaux de montage de structures métalliques, basé à Montreuil dans le 93, un Assistant Travaux H/F.
Missions :
- Réponse aux appels d'offres (préparation du dossier administratif (DC4, DC2, acte d'engagement, jusqu'à l'envoi).
- Réceptionner les appels. Accueillir et renseigner les clients, les fournisseurs.
- Gestion des courriers postaux et électroniques.
- Enregistrer les devis et créer les clients sur EBP.
- Etablir les situations et les factures avec l'affectation sur EBP.
- Effectuer le suivi de la clientèle ou du fournisseur (Documents administratifs et suivi des attestations).
- Saisir et mettre en forme des documents techniques (Mémoire technique, Note de calcul, PPSPS, établissements des devis et DPGF). Word, Excel, Power point
- Impressions des document, plans, CCTP, etc.
- Suivre l'état des stocks de fournitures de bureaux.
- Passage d'annonces.
- Classements et archivage.
- Animation du site internet
Rémunération : environ 3 000€ brut par mois.
Horaires : 9h à 12h45 -14h à 18h du lundi au jeudi et de 14h à 17h15 le vendredi soit 38h.
Avantages : Mutuelle, Tickets Restaurant, Intéressement
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil :
Bonne connaissance des logiciels de bureautique
Bon niveau d'orthographe et bonne élocution
Secteur BTP
Qualité d'écoute, d'observation, preuve d'initiative, de discrétion
Rigoureux, dynamique et vif d'esprit, vous justifiez d'une première expérience dans des fonctions similaires.