Assistant Travaux H/F
Nous sommes à la recherches d'un(e) Assistant(e) Travaux pour le compte de l'un de nos clients.
Vous serez rattaché au grand projet d'EKIOM qui se fera à la mi-mai sur le secteur de Lumbres.
Le constructeur principal recherche une personne en charge de la partie administrative du projet :
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques).
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles)
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Rédiger les différents courriers en lien avec les chantiers et en assurer le suivi
- Réceptionner et trier le courrier et l'archiver
- Archivage des documents (collecter, traiter, classer)
- Valider et planifier les demandes de visites de chantier internes comme externes
- Corriger les supports de communication (notes, correspondances, comptes-rendus
- Structurer et assurer la transmission des informations générales du chantier en interne et externe
- Valider en dernier le dossier administratif et lancement d'un dossier de prestation, de sous-traitance de rang 2 sur Eparaph
- Mettre en place de la Gestion Electronique Documentaire lors des démarrages chantier et en assurer l'archivage
- Créer des marchés, demande d'agréments et avenants (rédaction) sur SAP et E-closing avec l'appui des équipes chantier
- Réaliser les dossiers marchés, contrats et avenants sous-traitants et les avenants au contrat pour les travaux modificatifs avec l'appui des équipes chantier sur SAP, Eclosing
- Transmettre et effectuer le suivi des DGD aux entreprises sous-traitantes via Eclosing ou Docusign
- Transférer le dossier complet chantier au service SAV (passation administrative)
Vous serez en contat intérimaire pendant toute la durée du projet soit 2 ans.
Une expérience significative dans le BTP est primordiale pour mener à bien ce projet ainsi que des connaissance accrues pour générer les tableaux Excel.
Poste à pourvoir pour le 13/05/2024
Vous dotez d'une expérience significative dans le BTP ? Le secteur du bâtiment n'a plus de secret pour vous ?
Alors n'hésitez pas à postuler, nous serons ravis de vous recevoir en entretien !