Assistant Travaux (H/F)
Missions :
- Réponse aux appels d'offres (préparation du dossier administratif (DC4, DC2, acte d'engagement, jusqu'à l'envoi) .
- Réceptionner les appels. Accueillir et renseigner les clients, les fournisseurs.
- Gestion des courriers postaux et électroniques.
- Enregistrer les devis et créer les clients sur EBP.
- Etablir les situations et les factures avec l'affectation sur EBP.
- Effectuer le suivi de la clientèle ou du fournisseur (Documents administratifs et suivi des attestations).
- Saisir et mettre en forme des documents techniques (Mémoire technique, Note de calcul, PPSPS, établissements des devis et DPGF). Word, Excel, Power point..
- Impressions des document, plans, CCTP, etc.
- Suivre l'état des stocks de fournitures de bureaux.
- Passage d'annonces.
- Classements et archivage.
- Animation du site internet
Horaires : 9h à 12h45 -14h à 18h du lundi au jeudi et de 14h à 17h15 le vendredi soit 38h.
Avantages : Mutuelle, Tickets Restaurant, Intéressement...
Profil :
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique
- Bon niveau d'orthographe et bonne élocution
- Secteur BTP
- Qualité d'écoute, d'observation, preuve d'initiative, de discrétion
- Rigoureux, dynamique et vif d'esprit, vous justifiez d'une première expérience dans des fonctions similaires.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.