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Chargé/ Chargée d'évènements relations entreprises (H/F)
Nous recherchons notre futur/future Chargé/ Chargée d'évènements relations entreprises
Rattaché (e) à La Direction Relations Entreprises de l'école, et sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Responsable du service Relations Entreprises, le/la « Chargé(e) d'événements relations entreprises » participe à la construction et au maintien de la relation avec nos partenaires (entreprises et anciens élèves). Il/elle a la charge de la conception, de l'organisation et de la coordination de tous les événements liés à ces deux publics.
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Organisation d'événements :
Mettre en place en collaboration avec le service Communication et le Service Relations Entreprises des événements en lien avec les entreprises (conférences, tables rondes, forums de recrutement, partenariats.) visant l'insertion des élèves ingénieurs et la promotion de l'école et de ses formations.
Promouvoir les évènements auprès des élèves ingénieurs pour garantir leur mobilisation.
Organiser des événements dédiés au développement des réseaux de l'école (journées d'adhésion à l'amicale des anciens, réunions thématiques, rdv de réseautage, conférences, etc.).
En collaboration avec les associations concernées, dynamiser la communauté des diplômés et faciliter les collaborations avec l'école.
Contribuer à la mise en place des actions de fidélisation et de mobilisation (enquêtes de satisfaction, campagnes de communication ciblées, etc.).
Mettre en place des programmes de mentorat et de parrainage.
Choisir les prestataires (traiteur, lieu, logistique), négocier les contrats et assurer le suivi financier, dans le respect des engagements DDRS de l'école.
Coordonner la logistique et participer à la communication autour des événements.
Évaluer l'impact des événements et adapter les formats et les calendriers si nécessaire.
Contribution à la gestion des bases de données :
Mettre à jour la base de données entreprises
Gérer les plateformes en ligne
Utiliser les données pour réaliser des analyses et produire des reportings
Assurer la confidentialité des données.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Définir des besoins en développement des compétences,Informer des personnes sur les offres et prestations de formation
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rattaché (e) à La Direction Relations Entreprises de l'école, et sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Responsable du service Relations Entreprises, le/la « Chargé(e) d'événements relations entreprises » participe à la construction et au maintien de la relation avec nos partenaires (entreprises et anciens élèves). Il/elle a la charge de la conception, de l'organisation et de la coordination de tous les événements liés à ces deux publics.
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Organisation d'événements :
Mettre en place en collaboration avec le service Communication et le Service Relations Entreprises des événements en lien avec les entreprises (conférences, tables rondes, forums de recrutement, partenariats.) visant l'insertion des élèves ingénieurs et la promotion de l'école et de ses formations.
Promouvoir les évènements auprès des élèves ingénieurs pour garantir leur mobilisation.
Organiser des événements dédiés au développement des réseaux de l'école (journées d'adhésion à l'amicale des anciens, réunions thématiques, rdv de réseautage, conférences, etc.).
En collaboration avec les associations concernées, dynamiser la communauté des diplômés et faciliter les collaborations avec l'école.
Contribuer à la mise en place des actions de fidélisation et de mobilisation (enquêtes de satisfaction, campagnes de communication ciblées, etc.).
Mettre en place des programmes de mentorat et de parrainage.
Choisir les prestataires (traiteur, lieu, logistique), négocier les contrats et assurer le suivi financier, dans le respect des engagements DDRS de l'école.
Coordonner la logistique et participer à la communication autour des événements.
Évaluer l'impact des événements et adapter les formats et les calendriers si nécessaire.
Contribution à la gestion des bases de données :
Mettre à jour la base de données entreprises
Gérer les plateformes en ligne
Utiliser les données pour réaliser des analyses et produire des reportings
Assurer la confidentialité des données.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Définir des besoins en développement des compétences,Informer des personnes sur les offres et prestations de formation
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Publiée le 13/01/2025
