Assistant de Travaux H/F
L'agence SOVITRAT RENNES recrute pour l un de ses clients acteur majeur du Bâtiment
une ASSISTANT(E) ADMIINISTRATIF (ive) TRAVAUX disponible à compter du 01er juillet 2024 et pour une durée de 3 ans dans le cadre d'un surcroit d'activité.
Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique, gestion du planning, commande de fournitures de bureaux, réservation de train, hôtel, plateaux repas, véhicule de location, organisation d'événements divers
- Enregistrement du courrier (départ arrivée) sur le logiciel d'archivage EDOC et classement suivant procédure
- Suivi du tableau de bord sous traitant (vérification, relance, et mise à jour des pièces administratives)
- Rédaction des marchés et avenants sous-traitants, commandes prestataires dans le logiciel SAP et mise en signature sur la plateforme ECLOSING
- Envoi des demandes d'agréments auprès des MAITRE D'OUVRAGE(sous- traitance 1er et 2 eme rang)
- Vérification des pièces des différents intervenants sur la plateforme E-CHECKING
Une première expérience similaire serait un plus
- Polyvalent, organisé, adaptabilité
- Disponible et le sens du service
- La connaissance du Bâtiment et du logiciel SAP seraient souhaitées
- 37 heures / semaine (35 h + 2 heures RTT)
Compétence(s) essentielle(s)
Réaliser la gestion administrative et financière d'un chantier, Planifier l'activité du personnel, Rédiger des documents techniques, Coordonner les prestataires, fournisseurs, intervenants