Gestionnaire de marchés publics

Activités principales du poste :

Marchés publics
- Rédiger les pièces administratives nécessaires aux consultations des entreprises : appels d’offres ouverts, accords-cadres, MAPA (RC, CCAP, AE) sur le logiciel Marco WEB
- Mettre en forme et harmoniser les pièces techniques (CCTP, BPU/DQE, DPFG, mémoires techniques)
- Assurer l’interface avec le service marchés publics de la Direction des Finances et des Affaires Juridiques (DFAJ) pour les corrections et mises au point des marchés
- Rédiger les pièces administratives nécessaires aux consultations de marchés subséquents (MS, AE) sur Team’s
- Consulter sur la plateforme AWS les entreprises dans le cadre des marchés subséquents
- Télécharger et transmettre les offres aux services opérationnels pour analyse, leur fournir un appui méthodologique et technique si nécessaire
- Assurer les démarches administratives liées aux marchés subséquents (courriers retenus, non retenus, notifications, etc…), ainsi qu’aux MAPA inférieurs à 90 000€
- Transmettre les marchés au contrôle de légalité (Pastell)
- Accompagner la correcte exécution des marchés : rédaction/notification des avenants, signature/notification DC4, rédaction/notification cessions de créances, levée GAPD et retenue de garantie, rédaction des OS…
- Dématérialiser les documents (démat docs) et assurer le lien avec les services partenaires, notamment financiers
- Planifier la relance des marchés et alerter de façon anticipée les services concernés

Activités secondaires du poste :
- Accompagner la gestion des éventuels contentieux liés à la commande publique et aux chantiers
- Participer à l’actualisation de la nomenclature achats
- Participer à une évaluation des marchés passés pour un achat plus performant
- Anticiper et participer à la création de groupement de commandes
- Assurer une veille juridique partagée sur la matière traitée
- Trier, traiter, classer et archiver les dossiers de suivi de chantiers
- Intégrer les principes de la commande publique durable et solidaire dans les marchés lancés (SPASER)
- Assurer le suivi des demandes de subventions de la Direction, notamment du service Stratégie Patrimoniale et Energétique (recherche, rédaction de conventions, suivi de tableaux financiers …)
- Assurer ponctuellement le suivi de remise de clefs des bâtiments gérés par la Direction
- Suivant la charge de travail du service gestion administrative des bâtiments, aider ses collègues dans l’exécution de tâches administratives nécessaires à la continuité de l’activité (rédaction de courriers, transmission et traitement de pièces administratives, soutien téléphonique…)

Au sein de la direction Urbanisme, Aménagement et Construction Durables (DUACD), le gestionnaire des marchés publics, accompagne et met en œuvre la politique d’achats de la collectivité auprès des différents services opérationnels.

Sous la responsabilité du chef de service, et en coordination avec trois autres gestionnaires de marchés publics, il conseille sur les outils et procédures de la commande publique adaptés aux besoins exprimés, en assure le montage et le déroulé, en garantit la sécurité juridique et la correcte exécution.

• Formation et qualifications nécessaires :

Formation en droit public ou droit des collectivités locales et/ou expérience sur un poste similaire

• Compétences spécifiques et/ou techniques :
- Connaissance de la réglementation relative à la commande publique en termes de procédures de passation et d’exécution des contrats ;
- Compétence et expérience démontrées dans la rédaction administrative des marchés
- Capacité d'analyse technique et juridique
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers spécialisés

• Compétences générales (savoirs et savoir-être):
- Qualités rédactionnelles et de synthèse
- Rigueur et méthode
- Esprit d'initiative et autonomie
- Discrétion et confidentialité