Assistant Travaux pour le Pole Patrimoine et Renovation H/F
Notre réseau actif sur toute la France depuis plus de 30 ans et nos chargés de recrutement spécialisés, nous permettent de répondre a vos besoins dans les meilleurs délais.
Nous recherchons pour un de nos client spécialisé dans le génie climatique un(e) Assistante de Département H/F.
Vous intégrerez la Direction de l'Enveloppe du Bâtiment et serez rattaché(e) au responsable du département.
Vous interviendrez sur des chantiers neufs ou de réfection sur le lot technique couverture traditionnelle / Etanchéité et Bardage ; dans le cadre de marchés traditionnels de couverture et notamment en Monuments Historiques mais aussi sur des marchés privés en étanchéité et bardage.
La granulométrie des projets : 200K€ à +4M€.
Vos futures missions sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle,
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
- Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Assurer la gestion administrative et la facturation sur des chantiers
- Etablissement, relecture, transmission contrat de sous-traitance
- Etablissement de PPSPS
- Etablissement de DDOE
- S'occuper du suivi de certaines commandes de chantiers, sous-traitant facturation, devis
- Création et tenue à jour de données diverses
Est-ce que votre profil nous correspond ?
Pour ce poste, autonome et polyvalent, nous recherchons une personnalité dynamique, curieuse, disponible et responsable. Une formation initiale de base Bac +2 ou plus) avec une expérience de 5 ans minimum.
Connaître l'entreprise du BTP et son environnement sont impératifs
Vous maîtrisez parfaitement les logiciels Word et Excel. Vous êtes à l'aise avec les chiffres, avez des notions comptables et une excellente orthographe, ses aptitudes sont indispensables pour l'exigence de ce poste.