Assistant travaux marchés à bons de commande H/F
Notre Client, acteur majeur et référent pour les métiers de l'enveloppe du Bâtiment sur l'arc méditerranéen recherche un Assistant ou une Assistante travaux sur des marchés à bons de commande.
En soutien à l'Assistante d'agence principale vous aurez pour missions :
-Réception des MBC
-Enregistrement sur tableau activité
-Création chantier sur le logiciel
-Apres prise de Rdv par le technicien, mise à jour du planning (échange quotidien avec technicien)
-Communication des dates d'intervention au client
-Apres travaux, établissement rapport d'intervention et envoie au client
-Rédaction devis ; si travaux à prévoir et envoie après validation du Conducteur de travaux ou du Directeur d'agence.
-Rédaction devis des travaux fait (non compris dans BC initial)
- Suivi des demandes de régularisation et envoie après validation du Cdt ou DA.
-Demande des attestations de travaux
-Mise en facturation et dépôt sur plateforme
-Archivage
-Mise a jour tableau activité spécifique MBC
-Analyse financière : synthèse toutes les semaines par équipe, synthèse par MBC / par agence, suivi du budget mini et maxi par marché
-Facturation fournisseurs : aide à la saisie des factures fournisseurs