Assistant Travaux H/F
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Dans le cadre de ce recrutement, nous sommes à la recherche d'un profil expérimenté dans la gestion au sein d'une entreprise du Bâtiment, qui démarrerait un contrat CDI, au plus vite, pour porter assistance aux conducteurs de travaux et responsables d' activités, dans la gestion globale de leurs démarches administratives.
A ce poste, vous serez donc en soutien sur différents sujets :
ACCUEIL ET ADMINISTRATIF : prise d'appels entrants fréquents, gestion du courrier, réalisation de devis, prise de rendez-vous et organisation des réunions
TECHNIQUE : Suivi des dossiers chantiers, compte rendus des réunions, rédaction des offres de prix et de contrats, ordre de service, suivi des dossiers contentieux avec le cabinet d'assurance, appels de fonds acquéreurs et suivi des règlements
APPELS D'OFFRES : veille sur la plateforme WANAO, constitution, dépôt et suivi du dossier d'appels d'offre.
SERVICES GENERAUX : La gestion et des commandes (matériel, services, etc.) et le suivi des stocks (fournitures et matériels de l'agence) pour pouvoir assister le service logistique dans leur suivi régulier.
GESTION DES FLOTTES : véhicules, trottinettes avec des parc informatique, téléphonie à attribution.
EVENEMENTIEL ET COMMUNICATION : Assistanat sur organisation évènementielle
Elaboration et mise en place des plans de sécurité et de protection de la santé, pour sensibiliser les collaborateurs détachés sur les chantiers, et diminuer le risque d'accident de travail.
Profil :
Nous recherchons un profil expérimenté dans des postes "Assistanat Technique/ Opérationnelle/ Travaux"
Etre à l'aise avec l'outil informatique pour pouvoir prendre en main rapidement un nouvel ERP.
Vous occupez une place centrale dans l'entreprise, vous devez donc être un profil à l'écoute, avec un certain sens du service, vous appréciez travailler sur plusieurs dossiers et porter assistance à différents interlocuteurs.
Poste en 39h par semaine du Lundi au Vendredi.
Salaire 30k/an.
Prise de poste : ASAP
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